yan-soft
NR 04 — SEZON 2025 Marzec 2025
KULISY BIZNESU

Matematyka zamiast pustych obietnic

W yan-soft nie szukamy 'pasji'. Szukamy pieniędzy, które uciekają przez źle ustawiony grafik i SMS-y o północy.

TEKST:

Jakub Kamiński

Członek Zarządu

Matematyka zamiast pustych obietnic

Kiedy w 2021 roku Jakub Kamiński otwierał biuro w Łodzi przy Piotrkowskiej, miał jeden cel: przestać słuchać o budowaniu społeczności, a zacząć liczyć rentowność każdego metra kwadratowego sali. Większość właścicieli studiów pilatesu, z którymi rozmawialiśmy, kocha swoją pracę, ale nienawidzi momentu, w którym zagląda w wyciągi bankowe. Zrozumieliśmy, że problemem nie jest brak dobrych trenerów, ale brak systemu, który pilnuje rezerwacji bez udziału człowieka.

Dziś nasz zespół liczy 4 osoby. Nie jesteśmy wielką korporacją i nie chcemy nią być. Działamy w promieniu kilku kilometrów od Twojego studia, bo wiemy, że marketing lokalny to nie polubienia na drugim końcu Polski, ale konkretna sąsiadka z bloku obok, która zapisuje się na zajęcia próbne we wtorek o 18:00. Liczymy każdą złotówkę wydaną na reklamy, bo wiemy, jak trudno ją zarobić na macie.

Nasza metoda jest sucha i techniczna. Najpierw robimy audyt ostatnich 6 miesięcy. Wyliczamy, ile razy telefon dzwonił bez sensu i ile osób nie przedłużyło karnetu po pierwszej wizycie. Potem wdrażamy automatyzację, która zdejmuje z Twojej recepcji 12 godzin pracy tygodniowo. Bez zbędnego lania wody – po prostu czyścimy procesy, które blokują Twój zysk i Twój święty spokój.

47 Zoptymalizowane obiekty
23% Mniej luk w grafiku
3.2h Odzyskany czas dziennie
67 zł Wzrost marży na kliencie
31% Skuteczność kampanii win-back
47 Zoptymalizowane obiekty
23% Mniej luk w grafiku
3.2h Odzyskany czas dziennie
67 zł Wzrost marży na kliencie
31% Skuteczność kampanii win-back

Nasz zespół

Ludzie od cyferek i grafików

Nie jesteśmy agencją od wszystkiego. Jesteśmy grupą z Łodzi, która wie, dlaczego Twoje studio pilatesu traci pieniądze.

Zarezerwuj 25-min rozmowę z Jakubem
Jakub Kamiński

Jakub Kamiński

Strateg i Założyciel

Zanim założył yan-soft, przez 8 lat zarządzał rentownością klubów sportowych. Specjalizuje się w układaniu cenników, które realnie zarabiają na koszty stałe. W zespole odpowiada za audyty finansowe i kontakt z kluczowymi partnerami. Wierzy, że dane z Excela mówią o biznesie więcej niż najładniejszy profil na Instagramie. To on decyduje, czy dany projekt ma szansę na zwrot z inwestycji w ciągu 4 miesięcy.

M17 8l4 4m0 0l-4 4m4-4H3
Marta Wiśniewska

Marta Wiśniewska

Specjalistka ds. Retencji

Jej praca polega na tropieniu momentów, w których Twoi klienci przestają przychodzić. Analizuje historię wejść i projektuje automatyczne ścieżki powrotu. Dzięki jej scenariuszom SMS i e-mail, studia średnio odzyskują 12 stałych bywalców w miesiąc bez dzwonienia do nich osobiście. Marta nie znosi ogólników i zawsze pyta o konkretny powód rezygnacji. W yan-soft pilnuje, aby raz zdobyty klient został w systemie na lata.

M17 8l4 4m0 0l-4 4m4-4H3
Paweł Nowak

Paweł Nowak

Inżynier Automatyzacji

Człowiek od technologii, który sprawia, że Twój telefon przestaje dzwonić w sprawach rezerwacji. Wdraża systemy płatności online i synchronizuje je z Twoim kalendarzem. Spędził setki godzin na konfigurowaniu list rezerwowych, które same zapełniają poranne zajęcia pilatesu. Jeśli coś w Twoim studio da się zautomatyzować, Paweł to zrobi w mniej niż 14 dni roboczych. Dzięki niemu recepcja może zająć się parzeniem kawy, a nie wklepywaniem danych do systemu.

M17 8l4 4m0 0l-4 4m4-4H3
ZAPYTAJ O TERMIN

Zacznij od darmowego audytu retencji

Zostaw swoje dane. Jakub oddzwoni w ciągu 3-5 godzin roboczych, żeby krótko pogadać o Twoim biznesie i sprawdzić, czy możemy pomóc.

  • Odpowiedź do 4h
  • Rozmowa z ekspertem
  • Brak spamu

TWÓJ BRIEF — 60 SEKUND

Odpowiadamy szybko. Szanujemy Twój czas tak samo jak swój.

Prawne

Informacje na tej stronie mają charakter wyłącznie edukacyjny. Nie zastępują one profesjonalnej porady biznesowej ani prawnej. Prawdę mówiąc, każde studio pilates działa inaczej, dlatego nasze wskazówki należy zawsze dopasować do własnych realiów rynkowych i finansowych.

Nie obiecujemy konkretnych wyników finansowych, ponieważ sukces zależy od Twojego zaangażowania i lokalnej konkurencji. Przed wprowadzeniem zmian w regulaminach czy systemach rezerwacji, warto skonsultować się z księgowością lub prawnikiem, aby upewnić się, że wszystko gra.

Podmiot prawny

Firma:
yan-soft
Adres:
ul. Piotrkowska 120, 90-006 Łódź, Poland
Rejestr:
NIP: 7252294180 · KRS: 0000834190 · REGON: 385901247

Kontakt